S'organiser augmente votre efficacité personnelle : s'organiser vous fait mieux vivre !   Au four et au moulin, vous l’êtes sans doute… comme tout le monde. Vous avez tant de choses à faire, à préparer, à vivre, n’est-ce pas ? Nous sommes dans le même bateau. Écrire un livre est un sacré boulot, préparer Moralotop 2, un autre, rédiger articles et réponses aux commentaires sur le blog actuel, un troisième. Et ainsi de suite. C’est quand même incroyable que le créateur du monde (quel qu’il soit) n’ait pas pensé à faire des journées de 50 heures. La prochaine fois que je le verrai, croyez-moi, je vais lui souffler dans les bronches, car il nous laisse seuls avec ce problème à résoudre : organiser son temps le plus efficacement possible. Et, faute d’intervention de sa part, je vous propose donc l’approche suivante. separateur_Organiser-01

 Gestion du temps : Quel est le problème ?

Moralotop_probleme2Vous êtes parfois (souvent) débordé, non seulement par le nombre de choses à faire mais aussi par la durée de chacune d’elles ? Bref, vous courez après le temps. Inutile de s’appesantir sur les conséquences de cette gestion du temps défaillante. Voyons plutôt les solutions.   solutions

Repérez l’urgent.

De toute façon, vous le faites déjà puisque la plupart des gens fonctionnent comme cela et traitent chaque chose par ordre de nécessité (réelle ou supposée). Ils hiérarchisent les choses à faire sur ce critère. Le problème est qu’ils négligent le petit frère de l’urgent, c’est-à-dire l’important. Or il est souvent plus urgent de traiter l’important, qu’important de traiter l’urgent.

solutions Agissez sur l’important.

C’est lui qui prépare l’avenir, le fondamental. Organiser son temps efficacement c’est faire avancer l’important et ne traiter l’urgent que dans le cas où une inaction entraînerait des conséquences fâcheuses.

Il est important que j’écrive un nouvel article. Il n’est pas urgent de le faire.

Il est important de publier mon premier livre. Il n’est pas urgent de le faire.

 Finalement, une gestion du temps efficace c’est :

 solutions1) distinguer l’urgent de l’important. 2) traiter vos problèmes car ce sont eux qui contrarient votre bien-être * 3) traiter en priorité ceux qui sont importants mais pas urgents. 4) Dire non aux « bouffeurs de temps » ** 5) Placer tout le reste dans les « Ni Ni » ***

separateur_Organiser-01 Précisions : *Notez qu’un problème (privé ou professionnel) peut combiner fromage et dessert… lorsqu’il est à la fois urgent et important. ** Sophie qui vient vous tenir la jambe pendant 30 minutes pour ne rien dire, Max qui vous demande un coup de main de dernière minute alors que vous êtes déjà la tête sous l’eau, etc. *** les Ni Ni ne sont ni importants, ni urgents, mais ils existent. Astuce : gagnez du temps, traitez-les en comblant un trou dans votre emploi du temps, à vos moments perdus : bus, métro, salle d’attente, queue au supermarché, au cinéma, etc., vous verrez combien c’est efficace.

 Comme tout le reste, la gestion du temps s’apprend. L’efficacité personnelle, aussi.

Cette feuille de route devrait vous y aider. Réfléchissez-y : le temps de la réflexion conduit à une économie de temps.

Et maintenantEn matière de gestion du temps, comment vous situez-vous ?

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